Para poder dar formação, o formador de um <a href="http://cursosefa.net/o-que-sao-os-cursos-efa-2">curso efa</a> deverá, em primeiro lugar, possuir habilitações académicas e profissionais para a área em que desenvolve formação. De entre as competências necessárias ao exercício da actividade de formador para cursos EFA, destacam-se as seguintes:

o     Competências inerentes à profissão de formador/a e Certificado de Aptidão de formador válido

o    Experiência profissional na área em que desenvolve a formação

o    Habilitações para a docência, nos termos do despacho n.º 11203/2007 de 08 de Junho, no caso dos/as formadores/as da componente de formação de base.

O papel do formador assume uma importância primordial no desenvolvimento de um percurso de formação, pois nele assenta a responsabilidade da transmissão de saberes. Desta forma, o formador de um curso EFA terá as seguintes responsabilidades na monitoragem da <a href="http://cursosefa.net/ufcd%c2%b4s-unidades-de-formacao-de-curta-duracao">UFCD – Unidade de formação de curta duração</a> que lhe foi atribuída:

o     Elaboração e entrega das planificações das sessões de acordo com os <a href="http://cursosefa.net/referencial-de-formacao-dos-cursos-efa">referenciais de formação</a> e as necessidades de formação do grupo;

o    Produção dos materiais didáctico-pedagógicos e instrumentos de avaliação das aprendizagens;

o    Utilização dos impressos e documentos didáctico-pedagógicos elaborados pela entidade formadora;

o    Desenvolvimento das sessões de formação

o    Avaliação das aprendizagens dos/as formandos/as

o    Validação das competências das UFCD’s

o    Trabalho em equipa com os restantes elementos da equipa técnico –pedagógica

o    Participação nas <a href="http://cursosefa.net/as-reunioes-da-equipa-pedagogica-nos-cursos-efa">reuniões da equipa pedagógica</a>  

o    Elaboração do relatório de avaliação da UFCD

 O formador deverá ainda evidenciar aptidões que envolvam:

o    a facilidade de comunicação e relacionamento

o    a flexibilidade

o    a tolerância e a capacidade de auto e hetero-crítica