Gerente – Como Aproveitar Melhor Seu Tempo
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by: Professor Julio
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Geralmente,
os negócios se ocupam da gestão inteligente de alguns recursos como a gestão de
capital, de materiais, de recursos humanos, gestão da informação e a gestão do tempo. Os
quatro primeiros recursos podem ser manipulados pelo homem, uma vez que o
capital poderá ser aumentado, gasto ou mantido; recursos humanos podem ser
substituídos e a informação pode ser obtida. Mas, o tempo é único e você não o
consegue tempo a mais. O tempo é o único recurso que deve ser gasto (investido
ou desperdiçado) no momento em que o possuímos. Dessa forma, a própria noção do
tempo é um paradoxo, pois você só pode administrar a si mesmo em relação ao
tempo. Você
não pode decidir se vai gastá-lo, mas somente como irá fazê-lo,
pois uma vez desperdiçado seu tempo ele terá passado e você não poderá
substituí-lo. A boa administração do tempo é o fator mais importante na
administração de si mesmo, de seu trabalho e até dos outros. Não tente
conquistar o tempo; trabalhe com ele; transforme-o em um amigo. Verifique
as maneiras pelas quais controla agora o seu tempo disponível. Ninguém tem
controle total sobre sua agenda diária; pois alguém, ou algo, sempre requer sua
atenção. Mesmo dentro do tempo já estruturado, você tem a oportunidade de
selecionar quais as tarefas que tratará e com qual prioridade. E, ao exercer
suas escolhas, começará a controlar melhor seu tempo. Os princípios da
administração eficaz do tempo estão estabelecidos nas etapas abaixo: ·
Faça uma lista: nada será
feito até que esteja em uma “lista de coisas a fazer”. Mas, uma vez que haja
uma lista, todas têm uma chance. ·
Atribua prioridades: o que deve ser feito primeiro?. E a seguir ?. Arrume
os itens de sua lista por ordem de importância. ·
Faça primeiro o mais importante:
a mais alta prioridade é mais importante, por razões que você mesmo determina. ·
Não tolere interrupções: nem mesmo de uma oferta grátis de inspeção sanitária,
porque além disso você nem mesmo atenderá ao telefone ·
Mantenha-se no item, até que o tempo acabe: reinicie o trabalho no momento em que o tempo
estiver disponível novamente. Sempre estará. ·
Trabalhe no item 1 até que o tenha terminado: então
inicie o item 2, que agora passará a ser o item 1 2.
Como Evitar Atrasos Auto-infligidos Muitas atividades consumidoras de
tempo não estão sob seu controle, tais como : Nesses casos pergunte-se o que
aconteceria se você não comparecesse. Seu senso global de prioridades o leva a
dar atenção a algumas surpresas externas. O Gerente eficaz acolhe com prazer as
tomadas de decisão; elas são a razão do seu salário. Em cada caso, tente obter
tantos fatos quanto possíveis, porque você nunca conseguirá reuni-los
completamente. E quando obtiver todos os que puder, tome a decisão. A maioria das distrações vem dos
outros, mas a menos que as combata elas também podem se configurar como
auto-infligidas. Use esses remédios para evitar os atrasos auto-infligidos:
Sobre o Autor
Professor, consultor e palestrante. Articulista do Jornal
do Commercio (RJ) e co-autor do livro: "Trabalho e Vida Pessoal - 50
Contos Selecionados" (Ed. Qualytimark, Rio de Janeiro, 2001). Por mais de 20 anos treinou equipes de Atendentes,
Supervisores e Gerentes de Vendas, Marketing e Administração em várias empresas
multinacionais de bens de consumo e de serviços. Elaborou o curso de “Gestão
Empresarial” e atualmente ministra palestras e treinamentos “in Company” nas
áreas de Marketing, Administração, Técnicas de Atendimento ao Cliente,
Secretariado e Recursos Humanos. Graduado em Administração de Empresas, especialista
em Marketing e Gestão Empresarial, com MBA em Marketing no Mercado
Globalizado e complementação pedagógica.
Contatos: jcss_sc@click21.com.br (21) 2233-1762 / (21) 9423-9433
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