Vantagens de contratar uma empresa para limpar seu escritório

Manter o escritório em perfeitas condições não é uma tarefa fácil, principalmente com a correria do dia a dia. Dificilmente você terá tempo de parar e organizar o ambiente para receber clientes e proporcionar uma experiência incrível. Por isso, em alguns casos é indicado que seja contratada uma empresa para que realize esse serviço.

Mas, não é apenas escolher uma empresa aleatoriamente sem conhecer o seu trabalho e a sua história ao longo dos anos, lembre-se que um ambiente em boas condições e limpo diz muito da qualidade do serviço oferecido.

Afinal, você iria confiar em um escritório de arquitetura desorganizado e com as plantas jogadas no chão para fazer o seu projeto? Pois é, então preste muita atenção em todos os detalhes.

Faça uma pesquisa das empresas que oferecem serviço de limpeza na sua região e solicite orçamento de no mínimo três para poder ter uma noção dos preços do mercado.

Feito isso, monte uma pequena planilha com todos os pontos positivos e negativos que a empresa possui, assim será mais fácil avaliar a viabilidade de cada uma delas.

Não adianta contratar o serviço mais barato se a qualidade não é satisfatória, muitas vezes é melhor gastar um pouco mais e ter um ambiente perfeito todos os dias.

Ainda está na dúvida se é a melhor opção para o seu escritório? Calma, nós podemos te ajudar a resolver esse problema! Continue lendo o artigo e conheça todas as vantagens de contratar um serviço terceirizado para que faça a limpeza da sua sala comercial. Confira todos os detalhes!

Organização do escritório, o que não pode faltar?

Bom, como visto anteriormente, a organização do escritório é fundamental e não pode ser esquecida tão facilmente.

Vale ressaltar que este detalhe não é importante apenas na hora de receber novos clientes e sim no momento de colocar a sua sala comercial para alugar em São

Paulo. Por isso, contratar uma empresa para que realize o serviço de limpeza é fundamental, porém, para obter todos os resultados esperados é necessário conhecer um pouco dos itens que precisam de maior destaque no ambiente. Sendo assim, confira algumas dicas que podem ajudar neste momento!

Certamente, a mesa do escritório deve estar em perfeitas condições de uso, sem papéis e documentos espalhados. Além disso, todos os copos e utensílios que não serão utilizados durante a jornada de trabalho devem estar na cozinha ou em um canto especifico.

Coloque gavetas para guardar todos os itens de trabalho, se for possível opte por pastas diferentes para cada setor da empresa. Utilize cores variadas para cada pasta, para que não seja necessário conferir cada uma delas no momento de pegar algum documento.

Sabe aquele copo decorado lindo que você quase não usa? Bom, ele pode ser aproveitado para colocar na sua mesa com todas as canetas, borrachas e lápis.

Aquela madeira que não está sendo aproveitada na sua casa pode fazer toda a diferença no seu escritório, monte com ela prateleiras modernas e cheias de estilo para acomodar todos os livros e arquivos.

A lixeira deve ser colocada em baixo da mesa para que fique discreta e não chame muito a atenção. Procure colocar lixeiras de reciclagem, isso ajuda a incentivar os colaboradores a cuidar do meio ambiente e a passar uma imagem positiva da sua empresa.

Vantagens de contratar uma empresa terceirizada

Após ter entendido um pouco mais sobre os cuidados com o seu escritório e ambiente de trabalho, é hora de conferir algumas vantagens de contratar uma empresa para que faça a limpeza adequada periodicamente.

É cada vez mais comum ver empresários que preferem terceirizar o serviço, uma vez que os custos são mais baixos e a qualidade tende a ser melhor. Confira a seguir todos os pontos positivos!

• Economia de tempo;

• Custos mais baixos;

• Profissionais qualificados;

• Menores chances de problemas.

Ao contratar uma empresa para realizar os serviços de limpeza você não irá precisar se preocupar com o trabalho que está sendo realizado, com a segurança do colaborador e com o pagamento dessa pessoa, visto que todos esses detalhes são de responsabilidade da empresa contratada.

Assim, será possível focar toda a sua atenção para aquilo que é realmente importante para o seu negócio.

O custo da contratação tende a ser mais baixo e a burocracia também, afinal a contratação CLT demanda muito tempo e gastos. Entretanto, é preciso dobrar sua atenção para não cair em uma armadilha e acabar jogando dinheiro fora.

Confira todos os valores passados pela empresa, verifique que estejam de acordo com o sindicato da categoria contratada. Desconfie de valores muito baixos, pode ser um sinal de alerta.

A qualidade do serviço oferecido é uma das principais vantagens, já que os funcionários, na maioria das vezes, recebem treinamentos adequados para saber o que fazer em situações de emergência ou como resolver situações rápidas.

Além disso, neste momento são evitados problemas jurídicos caso algum problema ocorra, já que não será preciso passar por um processo de demissão. Hoje em dia, é fácil ver rede de imóveis que decide contratar a mesma empresa para facilitar a burocracia e garantir a qualidade do serviço.

Documentos para a contratação de uma empresa

Antes de realizar de fato a contratação da empresa terceirizada, é importante estar atento aos documentos que devem ser entregues para evitar problemas ao longo da caminhada.

Lembrando, sempre que for necessário, é possível consultar um advogado especialista na área de trabalho para facilitar o processo e não comprometer a relação com a empresa. Alguns documentos são:

• Certidões negativas;

• Acordos e licitações;

• Atestado do INSS;

• Pagamento das faturas com a comprovação dos salários dos funcionários.

Gostou do artigo? Continue acompanhando nossas postagens e saiba tudo sobre a limpeza do seu escritório, afinal um ambiente de trabalho organizado faz toda a diferença no resultado do serviço oferecido!

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